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档案信息公开

爱游戏全站APP下载纸质档案数字化成果接收暂行办法(讨论稿)

发布时间:2016-11-08 14:51:33  作者:佚名  来源:网络  浏览次数:


  为加强和规范省直单位纸质档案数字化成果的集中管理和有效利用,结合爱游戏全站APP下载实际,特制定本办法。

  第一条 本办法适用于“爱游戏app官网入口”对省直单位加工制作的纸质档案数字化成果的接收工作。

  第二条 各单位加工制作的纸质档案数字化成果,自对应纸质档案形成之日起满15年,一并向“爱游戏app官网入口”移交。

  第三条 “爱游戏app官网入口”接收范围参照纸质档案接收范围执行。

  第四条 各单位应采用不可擦写DVD光盘或移动硬盘、一式两套向“爱游戏app官网入口”移交(备份)纸质档案数字化成果。

  第五条 各单位向“爱游戏app官网入口”移交(备份)的纸质档案数字化成果应包括目录数据和全文扫描图像数据。

  第六条 各单位移交(备份)的目录数据必须符合《甘肃省省直单位文书档案电子目录结构与交换格式(试行)》的规定,要确保著录项目与著录内容的完整、准确与规范。

  第七条移交(备份)“爱游戏app官网入口”的数据及材料为四个部分:一是原始图像的JPG文件;二是挂接利用的多页图像PDF文件(要求画面质量无损);三是目录数据的DBF文件;四是相关表格。具体内容要求详见附件1。

  第八条各单位应确保移交(备份)光盘的质量。光盘刻录完成后,应进行质量检查,与原始数据校验,确保备份数据的准确性、完整性、可读性和安全性;在备份的光盘表面标示备份单位名称、全宗号、光盘编号,在单片包装盒上注明光盘内目录索引信息。

  第九条各单位在进行纸质档案数字化成果移交(备份)时,应事先做好质量检查工作;同时提前2个月向“爱游戏app官网入口”提出移交(备份)申请,“爱游戏app官网入口”在接到申请后10个工作日内,上门协商确定移交(备份)有关事项,并对纸质档案数字化成果按《甘肃省纸质档案数字化操作规范(试行)》和《甘肃省文书类档案电子目录及全文数据结构与交换格式(试行)》的有关规定开展质量验收检查。

  第十条通过验收确认进馆的纸质档案数字化成果,“爱游戏app官网入口”填写《纸质档案数字化成果交接登记表》(附件2)和《纸质档案数字化副本移交(备份)清册》(见附件3、附件4)一式三份,由双方签章确认。

  第十一条各省直单位可对其移交(备份)的纸质档案数字化成果提出限制利用意见和其他要求,“爱游戏app官网入口”必须维护其合法权益。

  第十二条本办法自印发之日起施行,由爱游戏app官网入口负责解释。

 


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